As seguintes regras de ouro são aplicáveis quando se relaciona com a BCX relativamente à prestação de serviços, soluções e/ou produtos:

• Os fornecedores não podem estabelecer relações com a BCX sem uma ordem de compra válida.
• As facturas fiscais sem um número de ordem de compra válido serão rejeitadas e terá de ser emitida uma nova fatura a partir da data de receção da fatura válida.
• A entrega de serviços, soluções e/ou produtos só terá início após o fornecimento de um número de ordem de compra válido.
• Um número de ordem de compra só será criado pela BCX mediante a apresentação e aprovação de uma cotação, estimativa de custos ou contrato válidos.
• As notas de entrega devem refletir o número da ordem de compra e os números de materiais e produtos indicados. Se os números dos materiais forem alterados antes da entrega nos escritórios da BCX, é favor contactar o comprador relevante.
• Após a conclusão ou entrega de um serviço, solução ou produto, o fornecedor deve apresentar um certificado fiscal válido (fatura).
• Uma fatura/certificado fiscal válido deve apresentar os seguintes dados:
  ✓ Número de IVA do fornecedor
  ✓ Número de IVA da BCX: 4310143088
  ✓ Endereço físico da BCX: 1021 Lenchen Avenue North, Zwartkops, Centurion,0157
  ✓ O número da ordem de compra fornecido ao fornecedor na fase de cotação/contrato da transação
  ✓ No caso de o fornecedor estar registado para efeitos de IVA, a discriminação dos custos no certificado fiscal deve indicar o montante do IVA
• Os números de material reflectidos nas notas de entrega e nas facturas devem estar correlacionados com a ordem de compra para evitar a rejeição da entrega e da fatura.
• As facturas/certificados fiscais inválidos serão rejeitados.
• Os fornecedores devem garantir que as facturas relativas a serviços, soluções e/ou produtos fornecidos devem ser apresentadas o mais tardar até ao primeiro dia útil do mês seguinte para que as condições de pagamento sejam afectadas de acordo com a ordem de compra ou as condições de pagamento contratadas.
• Todas as facturas de fornecedores devem ser enviadas para Creditors@bcx.co.za para garantir um processamento eficiente das facturas.

Todos os fornecedores da BCX serão sujeitos a uma verificação anual e exigirão a apresentação dos documentos abaixo indicados:

• Em qualquer altura da relação com a BCX, o fornecedor será sujeito a um processo de verificação de riscos por uma entidade de verificação de riscos aprovada por terceiros.
• É necessária uma declaração juramentada ou certificado BBBEE válido, de acordo com as regras de contratação preferencial.
• Para que as facturas sejam pagas, é necessário um certificado de liquidação de impostos válido, com pelo menos 12 meses.
• Prova certificada dos dados da conta bancária.

Se algum dos elementos acima referidos não for fornecido ou mantido, a BCX tem o direito de suspender a conta do fornecedor na base de dados central do ERP da BCX.

Se tiver dúvidas adicionais, contacte-nos e teremos todo o prazer em esclarecê-las.

BCX Procurement
BCX Centurion Office Park
1021 Lenchen Avenue North
Centurion, 0157
Private Bag X48, Halfway House, 1685
África do Sul
T +27 11 266 5000
bcxvendors@bcx.co.za